Mahasiswa KKN TIM II Universitas Diponegoro membantu Peng-input an Surat Pertanggung Jawaban Desa Gunungpayung dengan menyesuaikan Data yang sudah ada. (Senin, 05/8/2024)
Pada Senin, 05 Agust6us 2024, Zahrah Tsurayya Afifah, mahasiswa KKN TIM II Universitas Diponegoro (UNDIP) 2023/2024 dari program studi Akuntansi Perpajakan melakukan Peng- Input an data SPJ sesuai data yang telah disediakan oleh Perangkat Desa. Sebagai bagian dari program Kuliah Kerja Nyata (KKN) yang Zahrah Tsurayya Afifah laksanakan di Desa Gunungpayung, mendapatkan tugas untuk membantu proses administrasi di kantor desa, khususnya dalam hal penginputan data pada Surat Pertanggungjawaban (SPJ). Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi data keuangan desa serta memberikan dukungan kepada perangkat desa dalam mengelola administrasi keuangan dengan baik dan tertata.
Sebelum memulai tugas, Zahrah Tsurayya Afifah melakukan orientasi dengan petugas desa mengenai sistem administrasi yang digunakan dan standar prosedur dalam penginputan data SPJ. Kami juga mendapatkan pelatihan singkat tentang perangkat lunak yang digunakan dan cara mengakses data yang relevan dengan membantu memasukan data yang diperlukan untuk penginputan SPJ, termasuk dokumen-dokumen pendukung seperti kwitansi, bukti pengeluaran, dan laporan keuangan. Data ini kami periksa secara teliti untuk memastikan semua informasi yang akan diinput sudah lengkap dan akurat.Setelah data terkumpul, Mahasiswa KKN UNDIP mulai proses membantu penginputan data ke dalam sistem administrasi keuangan desa. Mahasiswa KKN UNDIP mengikuti langkah-langkah yang telah ditentukan oleh Perangkat Desa untuk memasukkan informasi seperti tanggal, jumlah pengeluaran, dan kategori belanja. Setiap entri data diperiksa kembali untuk menghindari kesalahan input. Setelah penginputan selesai, Mahasiswa KKN UNDIP melakukan verifikasi terhadap data yang telah dimasukkan dengan membandingkannya dengan dokumen fisik. Proses ini melibatkan koordinasi dengan petugas desa untuk memastikan data yang telah diinput sudah benar.
Mahasiswa KKN TIM II Universitas Diponegoro Prodi Akuntansi Perpajakan melakukan Dokumentasi sebagai bagian dari Laporan Akhir Program Kerja Monodisiplin
Zahrah Tsurayya Afifah, membantu menyusun laporan tentang kegiatan penginputan data yang mencakup jumlah data yang berhasil diinput, temuan selama proses, serta rekomendasi untuk perbaikan jika diperlukan. Dokumentasi ini diserahkan kepada kepala desa sebagai bagian dari laporan akhir kegiatan KKN Dengan bantuan ini, proses penginputan data menjadi lebih cepat dan akurat, mengurangi beban kerja perangkat desa.setelah itu Perangkat desa mendapatkan pelatihan tambahan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi, meningkatkan kapasitas mereka dalam mengelola data keuangan Desa Gunungpayung.
Kegiatan ini memberikan pengalaman berharga bagi Mahasiswa KKN UNDIP sebagai mahasiswa yang juga membantu dalam memahami proses administrasi keuangan desa. Selain itu, Zahrah Tsurayya Afifah juga dapat memberikan kontribusi nyata dalam mendukung pengelolaan administrasi di tingkat desa. Mahasiswa KKN UNDIP berharap bahwa bantuan dalam penginputan data SPJ dapat membantu meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan Desa Gunungpayung
Tuliskan Komentar anda dari account Facebook